Η διαδικασία συμμετοχής στην 41η Πανελλήνια Ανιχνευτική Πολιτιστική Ενημέρωση είναι απλή,
αρκεί να ακολουθήσεις προσεκτικά τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Υποβολή αίτησης στο e-sep & πληρωμή.
Η αίτηση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος e-sep.

Ποιος το κάνει: Οι Αρχηγοί Συστημάτων ή/ και οι Περιφερειακοί Έφοροι των Κλιμακίων στα οποία ανήκουν οι συμμετέχοντες.
Πληρωμή: Η διαδικασία θεωρείται έγκυρη μόνο με την ολοκλήρωση της πληρωμής μέσω του κωδικού RF που εκδίδεται από το σύστημα.

Βήμα 2: Συμπλήρωση Ηλεκτρονικής Φόρμας
Ανάλογα με τον ρόλο σου στη δράση, συμπλήρωσε την αντίστοιχη φόρμα συμμετοχής στους παρακάτω συνδέσμους:

👉 Κοινότητες Ανιχνευτών (συμπληρώνεται από τον Αρχηγό της Κοινότητας): Συμπληρώστε τη Φόρμα εδώ
👉 Ομάδα Υποστήριξης (Staff): Συμπληρώστε τη Φόρμα εδώ

Βήμα 3: Δελτία Υγείας & Έγκριση
Η ασφάλεια και η εγκυρότητα της συμμετοχής απαιτούν τα εξής έγγραφα:

Ατομικό Δελτίο Υγείας (Α.Δ.Υ.): Είναι απαραίτητο να είναι σε ισχύ. Οι Αρχηγοί των Κοινοτήτων πρέπει να έχουν τα πρωτότυπα σε έντυπη μορφή μαζί τους καθ’ όλη τη διάρκεια της δράσης.
Δήλωση Συμμετοχής / Συγκατάθεση Γονέα: Σύμφωνα με τον Κανονισμό Ασφάλειας (1.6.5), για κάθε ανήλικο μέλος απαιτείται έγγραφη δήλωση από τον κηδεμόνα.

⚠️ Σημαντικό για τη μετακίνηση: Η Δήλωση Συμμετοχής είναι υποχρεωτική για το ταξίδι με πλοίο ή αεροπλάνο. Πρέπει να φέρει θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής:

Ψηφιακά μέσω GOV.gr (Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου)
Ή μέσω Κ.Ε.Π. / Αστυνομικού Τμήματος.

Χωρίς θεωρημένη δήλωση, υπάρχει σοβαρός κίνδυνος να μην επιτραπεί η επιβίβαση από τις αρχές (Λιμενικό/Αστυνομία).

📑 Κατεβάστε το υπόδειγμα της Δήλωσης Συμμετοχής.